秦剛:微信時(shí)代,如何才能夠利用好時(shí)間?


每天我們都會(huì)有這樣的經(jīng)歷:本來(lái)計(jì)劃要坐在電腦前寫一篇文章,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)自己一會(huì)兒看微信,一會(huì)兒聊QQ,或者是不斷瀏覽各類網(wǎng)站,幾個(gè)小時(shí)過(guò)去了,什么都沒(méi)有開(kāi)始做。

 

社交工具微信,手機(jī)QQ等讓我們的時(shí)間完全碎片化了,有個(gè)研究說(shuō)大概6分鐘不到大家就要刷一次微信,這樣的碎片化時(shí)間很難專注做一個(gè)事情。當(dāng)大部分人都不能集中15分鐘以上的注意力的時(shí)候,如果我們能夠做到把大塊的時(shí)間集中起來(lái)做點(diǎn)事情,而且是堅(jiān)持1年以上,那不管做什么都會(huì)小有成就。你看羅胖的羅輯思維就是每天幫大家讀讀書(shū),然后再分享給大家他讀的東西,都能夠做得風(fēng)生水起。

 

那如何才能夠把大塊時(shí)間利用起來(lái)呢?這里秦剛推薦番茄時(shí)間管理法。

 

具體什么是番茄時(shí)間管理法?
番茄時(shí)間管理法(Pomodoro Technique):這是一種極好的幫助你集中注意力、獲得更高工作效率的方法。

 

一.番茄時(shí)間管理法做法:

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1、每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)

2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。

3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。

5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。

6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。

7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。

在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。

 

二.番茄時(shí)間管理法原則:

 

1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。

2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。

3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú),等等。)

4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

 

三.番茄時(shí)間管理法目的:

 

1、減輕時(shí)間焦慮

2、提升集中力和注意力,減少中斷

3、增強(qiáng)決策意識(shí)

4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)

5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量

7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻

 

四.為什么番茄時(shí)間管理法法會(huì)有效?

25分鐘的長(zhǎng)度確實(shí)不長(zhǎng),很容易堅(jiān)持,而且25分鐘之后就有一段休息,不至于一坐坐太久,對(duì)身體也有好處;

 

按時(shí)間段工作能幫助你保持工作狀態(tài)。當(dāng)有分心的事情出現(xiàn)——例如“我需要發(fā)一個(gè)QQ”或“我想看看微信朋友圈有沒(méi)有好玩的更新上”——你可以這樣告訴自己:這個(gè)番茄鐘完成之后再做這些事情。

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如果你在寫文章,將寫放在一個(gè)番茄鐘、修改放在另一個(gè)番茄鐘,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法十分的有效,如果一個(gè)番茄鐘寫不完,在加一個(gè)番茄鐘,看看你能完成多少。

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番茄時(shí)間管理法還有不少圖書(shū)和軟件,如果有興趣可以自己百度一下。在碎片化時(shí)間時(shí)代,誰(shuí)能夠管理好自己的時(shí)間,誰(shuí)就能夠鶴立雞群,有所成就。

 

作者秦剛,垂直互聯(lián)網(wǎng)實(shí)戰(zhàn)教練,歷任太平洋電腦網(wǎng)總編,太平洋汽車網(wǎng)市場(chǎng)總監(jiān),IT世界網(wǎng)CEO,39健康網(wǎng)聯(lián)席總裁。個(gè)人微信號(hào)1111884 ,微信公眾號(hào) welovecanada , 如果覺(jué)得這篇文章對(duì)你有用,可以分享出去,會(huì)分享才會(huì)成功!

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