很久沒有寫關于管理方面的文章了，最近收到不少微友的留言，說總是覺得一天下來啥事情也沒有干，工作生活一團糟。

但是看到身邊一些人，不管怎么忙碌，他們做事情總是有條不紊的，每天都很從容，淡定。這些微友覺得為啥人家就那么瀟灑，效率那么高？

為啥自己總是忙忙碌碌，但是沒有啥成就呢？人和人咋那么大差距呢？?

今天秦剛就給大家分享國外一篇文章，看看如何能夠更有效率的工作和生活。

?1.要有清晰的目標：以目標導向，當你做任何事情都有清楚的目標的時候，事情就只會少，不會多了。為什么？因為不符合目標的事情，你都砍掉了，做的是減法，做減法當然是事情越來越少。

2.決定了的事情馬上就開始動手：很多人都有類似的經(jīng)驗，想明白了一個事情了，應該馬上動手做了，但是還想我等等吧，等忙過這段時間再干，但是往往是最后啥也沒有干，永遠都不會再干。

3.不要做完美主義者：很多人還犯有完美主義的毛病，每件事情都想做到完美。許多做事情要求完美的人，其實是沒有組織能力，因為他們只知道注重很表面的細節(jié)功夫，實際上他們沒有整體的概念。一個人為了所謂的完美，必須付出大量的時間、精力和資源，但不一定能得到對應的價值回報。所以我們要做到夠好，就必須懂得適時放手。

4.把事情列表、分類：要做的事情做好分類，轉化成清楚的項目或步驟；其實就和收納整理一樣，做好分類，然后分別放置或儲藏，這樣效率會提高很多。

5.提前做好準備：多花點時間做好準備，即便有意料之外的事情發(fā)生，也可以保持淡定，不至于慌亂。

6.不要一心多用：一個人的專注力有限，每次專心做好一件事，再開始下一個工作。

這里可以看看我這篇文章：微信時代如何才能夠利用好時間？

7.形成自己的作息習慣：找出你精神最好的時間點，安排需要創(chuàng)意思考的工作。比如我喜歡早睡早起，一般是晚上9到10點就睡覺，早上6點起來，早上是我狀態(tài)最好的時候，我一般用這個時候來寫文章。

8.時間壓力愈大，工作效率愈高：規(guī)劃工作的時候，不要只是列出該做的工作項目，還要在旁邊寫上預計完成的時間。一旦有了時間限制，就有了限期完成的壓力，工作時會比較專注，而不會毫無限制的拖延。

9.第一次就要做對：慢思考，快執(zhí)行。有些事情一旦你決定了，就無法再回頭，或者事后得花雙倍的力氣去調整。如果你真的想要節(jié)省時間，慢思考，快執(zhí)行是很重要的原則，寧可事前多花點時間，仔細討論，想清楚再動手。

本文翻譯自：14 Habits Of Ultra-Organized People

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