秦剛:這些時(shí)間管理小技巧很實(shí)用


由于我經(jīng)常分享很多實(shí)用的時(shí)間管理書(shū)籍,所以最近經(jīng)常收到很多時(shí)間管理問(wèn)題,今天挑選其中一個(gè)問(wèn)題與大家分享。

 

微友:秦剛(想問(wèn)問(wèn)題加微信公眾號(hào):q1111884)您好! 最近一直在追著你的文章看,你的文章太棒了,內(nèi)容很豐富,干貨也很多。我一直很好奇你是如何管理你的時(shí)間,如何讓自己有這么多時(shí)間來(lái)陪伴家人,看書(shū),學(xué)習(xí)新的東西。

 

秦剛:時(shí)間管理是一項(xiàng)實(shí)用的技能,我一直給周?chē)呐笥颜f(shuō),有空學(xué)學(xué)時(shí)間管理,對(duì)個(gè)人的幫助會(huì)特別大。

 

微友:是的,學(xué)好時(shí)間管理,能達(dá)到事半功倍的效果,那您能簡(jiǎn)要分享一下你常用的時(shí)間管理小技巧嗎?也就是那些能夠快速上手的小技巧。

 

秦剛:好的,今天與你分享一下我常用的時(shí)間管理小技巧。(想問(wèn)問(wèn)題加微信公眾號(hào):q1111884)

 

1、隨身攜帶一本小冊(cè)子,把頭腦中的靈感隨時(shí)記錄下來(lái)

 

當(dāng)然,用手機(jī)的記事本記錄也行,現(xiàn)在手機(jī)上這樣的記事本很多。

 

2、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫(xiě)下,并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要,作為明天的工作計(jì)劃。

 

這一點(diǎn)很重要,為了讓第二天上班后能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài),前一天就要做好準(zhǔn)備。

 

3、為每一項(xiàng)工作設(shè)置一個(gè)deadline

 

很多時(shí)候人會(huì)拖拉,就是因?yàn)闆](méi)有設(shè)置deadline,總認(rèn)為自己有大把大把的時(shí)間。

 

我以前管理39健康網(wǎng)時(shí),我就發(fā)現(xiàn)當(dāng)把一項(xiàng)工作安排給下面的人后,完成這項(xiàng)工作的時(shí)間和我需要的時(shí)間一致,比如做一份匯報(bào)的ppt,如果說(shuō)一周后開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)用到,那這個(gè)ppt就一周后做好,如果說(shuō)一個(gè)月后開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)用到,那這個(gè)ppt就會(huì)一個(gè)月后做好。

 

如何設(shè)置deadline?

 

這里強(qiáng)烈推薦大家學(xué)習(xí)番茄工作法,這個(gè)方法我曾經(jīng)介紹過(guò)。

 

4、 每天不停地問(wèn)自己:下一步行動(dòng)是什么

 

很多人制定的計(jì)劃可操作性很差,這是為什么呢?因?yàn)樗麤](méi)有制定下一步行動(dòng)。比如有人給自己制定的計(jì)劃是明天對(duì)新的網(wǎng)站進(jìn)行SEO,這樣的計(jì)劃自己都不知道怎么入手。其實(shí)可以這樣對(duì)自己說(shuō),明天先搜集5個(gè)需要優(yōu)化的關(guān)鍵詞。這樣的計(jì)劃可操作就很強(qiáng),自己也很容易入手,也就不會(huì)再拖拉了。

 

5、一個(gè)時(shí)間段里只做一件事

 

很多人誤以為在一個(gè)時(shí)間段里,同時(shí)做很多事情是高效的表現(xiàn),其實(shí)這種做法不對(duì)。要想高效,最好的方法就是一個(gè)時(shí)間段里只做一件事。

 

6、勇于說(shuō)“不”

 

我們不能做老好人,不能什么人都怕得罪。要知道,誰(shuí)都不得罪,最后就把自己得罪了。很多人時(shí)間管理做不好,就是不善于說(shuō)“不”。別人的什么請(qǐng)求都答應(yīng)。 要想做好時(shí)間管理,要學(xué)會(huì)聰明地說(shuō)“不” 。

 

以上就是與大家分享的時(shí)間管理小技巧,招數(shù)不在于多,一招致命就行。

 

下面是這些時(shí)間管理小技巧的思維導(dǎo)圖。

psb (2)

(注意:手機(jī)閱讀,單擊可放大圖片)

 

 

我是秦剛(微信&QQ:1111884),我和王通聯(lián)合創(chuàng)辦的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者圈子:“秦王會(huì)”,現(xiàn)在已經(jīng)有103個(gè)會(huì)員了。如果你想加入秦王會(huì),必須符合以下4個(gè)條件:

 

1.做的事情合理合法。

2.愿意分享,愿意幫助其他會(huì)員。

3.有強(qiáng)悍的執(zhí)行力或者執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

4.能夠輕松繳納2萬(wàn)2人民幣的年會(huì)費(fèi)。

 

加入秦王會(huì)能夠得到什么價(jià)值?可以看下面的思維導(dǎo)圖了解:

psb (3)

 

如果你想在創(chuàng)業(yè)路上少走彎路,歡迎一起加入秦王會(huì),這里有更多的各路創(chuàng)業(yè)者與你一起交流,一起成長(zhǎng)。年費(fèi)2萬(wàn)2每年,入會(huì)請(qǐng)聯(lián)系秦王會(huì)COO 木木: QQ / 微信號(hào) 480081359

Views All Time
1503
Views Today
1
分享到