秦剛問(wèn)答:互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者,如何提高工作效率?


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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,吸引人眼球的東西太多,如何在這種環(huán)境下保持較高的工作效率,是一件很考驗(yàn)人的事,今天與大家分享秦剛(公眾號(hào):q1111884,QQ&微信:1111884)我回答一個(gè)微友的問(wèn)題。

 

微友:你好秦剛。我是一名互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者。主要做網(wǎng)絡(luò)這一塊,由于每天接觸電腦,每天都要用手機(jī)和客戶交流。我發(fā)現(xiàn)我工作效率特別低。
微友:比如我昨天準(zhǔn)備回復(fù)一封客戶的郵件,當(dāng)我打開(kāi)電腦時(shí),我先登陸QQ,正準(zhǔn)備發(fā)郵件時(shí),看到有幾個(gè)人給我的QQ留言,于是我立即點(diǎn)擊它們的頭像,和他們交流一下,等交流了幾分鐘,QQ新聞就自動(dòng)彈出來(lái)了,我一看到是娛樂(lè)新聞,心想時(shí)間還多,可以看看娛樂(lè)新聞放松一下,于是看了一會(huì)兒新聞。

 

微友:看娛樂(lè)新聞后,我又順著娛樂(lè)新聞看了一下娛樂(lè)視頻,特別是現(xiàn)在非?;鸬摹侗寂馨?,兄弟》,看了一會(huì)兒視頻。等我猛然發(fā)現(xiàn)我是來(lái)發(fā)郵件時(shí),時(shí)間已經(jīng)過(guò)去3小時(shí)了。

 

微友:此外,由于每天工作都很晚,我躺在床上怎么都睡不著,于是拿出手機(jī)刷朋友圈,等朋友圈刷完后我又刷今日頭條,刷完后我又刷微博,等一看表就已經(jīng)凌晨3點(diǎn)了。剛哥,我發(fā)現(xiàn)我被互聯(lián)網(wǎng)玩了,我該怎么辦?

 

秦剛:你的問(wèn)題很有意思,很多人已經(jīng)問(wèn)了和你類(lèi)似的問(wèn)題,他們也發(fā)現(xiàn)自己在網(wǎng)絡(luò)上混了一天,一天下來(lái)自己什么都沒(méi)做。我有時(shí)也會(huì)因?yàn)橥媸謾C(jī)玩幾個(gè)小時(shí),后來(lái)我意識(shí)到玩手機(jī)會(huì)把家人忽略了,會(huì)把正事給耽擱了。

 

秦剛:后來(lái)朋友推薦我看了本書(shū),我按照書(shū)中的方法去實(shí)踐,現(xiàn)在效果非常好,現(xiàn)在我將這本書(shū)推薦給你《注意力曲線:打敗分心與焦慮》。

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下面是這本書(shū)的精華思維導(dǎo)圖。

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(溫馨提醒:手機(jī)閱讀,單擊圖片即可放大)

 

一、用大塊時(shí)間開(kāi)始重要的項(xiàng)目

 

如果要做重要的項(xiàng)目,最好把網(wǎng)線拔掉,或者把QQ關(guān)掉,給自己騰出大塊的工作時(shí)間。比如秦剛( 公眾號(hào): q1111884 QQ&微信:1111884)我寫(xiě)文章,都是關(guān)閉QQ,關(guān)閉音樂(lè),把自己關(guān)閉在封閉的工作間,這樣工作效率非常高。一篇文章大概4個(gè)番茄時(shí)間就可以寫(xiě)完。
二、設(shè)立提示牌,記錄正在進(jìn)行的工作

 

如何防止上網(wǎng)時(shí)分心走神呢?那就是在上網(wǎng)前,把自己準(zhǔn)備做的事寫(xiě)下來(lái),可以寫(xiě)在便簽上,然后把便簽貼在電腦前,隨時(shí)提醒自己。效果很棒,當(dāng)自己迷失的時(shí)候,這個(gè)小小的便簽?zāi)軐⒆约貉杆倮貋?lái)。

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三、別讓未完成的任務(wù)堆積如山

 

當(dāng)發(fā)現(xiàn)未完成的任務(wù)堆積如山時(shí),就要快刀斬亂麻,把這些未完成的任務(wù)迅速處理掉,避免自己陷入更大的拖拉中。

 

四、設(shè)置底線,學(xué)會(huì)說(shuō)不

 

拒絕做老好人,要勇于、善于說(shuō)不。別擔(dān)心你說(shuō)“不“,別人會(huì)討厭你。相反,當(dāng)你學(xué)會(huì)說(shuō)不,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大家更尊重你。

 

五、精準(zhǔn)地不斷自我引導(dǎo),下一步我要做什么

 

當(dāng)你面對(duì)一件無(wú)從下手的工作時(shí),可以不停地問(wèn)自己:下一步我要做什么。比如你準(zhǔn)備寫(xiě)一篇原創(chuàng)文章,你已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上浪費(fèi)了2小時(shí),此時(shí)你就不斷問(wèn)自己,通過(guò)提問(wèn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你可以從寫(xiě)下文章標(biāo)題入手,也可以從寫(xiě)下文章的大綱入手。

 

六、寫(xiě)下簡(jiǎn)單工作計(jì)劃

 

當(dāng)你寫(xiě)下簡(jiǎn)單工作計(jì)劃,注意,不要只是在頭腦中想,而是要寫(xiě)下來(lái),當(dāng)你寫(xiě)下來(lái)以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)就算你在網(wǎng)絡(luò)上瞎混,頭腦中也會(huì)有一個(gè)指引,有一個(gè)方向,知道自己將要做什么。
七、保持工作空間的整潔

 

整潔的工作空間時(shí)高效的前提。這里的空間整潔包括2個(gè)部分,一是辦公桌的整潔,另一個(gè)是電腦桌面的整潔。不信的話,你現(xiàn)在就把電腦上亂七八糟的快捷方式都刪除,把電腦桌面上的文件夾都?xì)w類(lèi)放好,你可以體驗(yàn)一下清爽的電腦桌面給你帶來(lái)的清爽心情。

 

八、用固定的時(shí)間段回復(fù)非緊急的郵件

 

時(shí)間管理就是把合適的事放在合適的時(shí)間,對(duì)于非緊急的郵件,可以每天固定一個(gè)時(shí)間來(lái)回復(fù),這樣既提高了效率,又能將碎片化時(shí)間利用起來(lái)。

 

九、問(wèn)自己:我為什么還沒(méi)開(kāi)始做重要的事

 

當(dāng)某件事特別困難的時(shí)候,比如自明星每天寫(xiě)一篇原創(chuàng)文章,很多人不知道該如何下手,于是借著上網(wǎng)搜索找靈感的時(shí)機(jī),在網(wǎng)絡(luò)上到處瞎逛。因此,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己在瞎逛,在浪費(fèi)時(shí)間的時(shí)候,就不停地問(wèn)自己,我為什么還沒(méi)開(kāi)始做重要的事。隨著不斷向自己提問(wèn),會(huì)喚醒自己的意識(shí),讓自己頭腦更加清醒。

 

十、用鬧鐘設(shè)定上網(wǎng)時(shí)間限制

 

如果我們沒(méi)有設(shè)定上網(wǎng)時(shí)間,很容易陷入時(shí)間黑洞,就像上面向我提問(wèn)的那個(gè)哥們一樣,本來(lái)是要發(fā)郵件,但最后看了3個(gè)小時(shí)的新聞。可以用番茄工作法來(lái)限定上網(wǎng)時(shí)間,比如每次上網(wǎng)不超過(guò)2個(gè)番茄。

 

后記:什么是創(chuàng)業(yè)者?

 

創(chuàng)業(yè)者是指某個(gè)人發(fā)現(xiàn)某種信息、資源、機(jī)會(huì)或掌握某種技術(shù),利用或借用相應(yīng)的平臺(tái)或載體,將其發(fā)現(xiàn)的信息、資源、機(jī)會(huì)或掌握的技術(shù),以一定的方式,轉(zhuǎn)化、創(chuàng)造成更多的財(cái)富、價(jià)值,并實(shí)現(xiàn)某種追求或目標(biāo)的過(guò)程的人。

 

如果你是這樣的創(chuàng)業(yè)者,歡迎一起加入秦王會(huì),這里有更多的各路創(chuàng)業(yè)者與你一起交流,一起成長(zhǎng)。年費(fèi)2萬(wàn)2每年,入會(huì)請(qǐng)聯(lián)系秦王會(huì)COO 木木: QQ / 微信號(hào) 480081359

 

總編:石卓璽 ? ?QQ / 微信號(hào):986342346

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