張兵導圖:如何用思維導圖準備婚禮【010】
“兵哥,告訴你一個好消息,我表姐小雯要結婚啦”小萌滿臉笑容地走進兵哥的辦公室。
“恭喜喲,那你也要抓緊,現(xiàn)在自己還是單身漢”兵哥微笑著回答到。
“不著急,男人30一枝花,我現(xiàn)在還處于含苞待放的狀態(tài)呢?!甭牭奖鐬樽约旱氖虏傩?,小萌趕緊解釋。
剛解釋完,小萌突然想起來找兵哥的目的,于是趕緊問到:“對了,兵哥,我表姐覺得我組織協(xié)調能力不錯,讓我負責組織和策劃這次婚禮,你有什么建議嗎?”
兵哥聽完后哈哈大笑:”看來你攤上大事了。組織和策劃一場婚禮可不簡單喲。其中要涉及到很多細節(jié),只要有幾個細節(jié)沒有考慮到位,就會造成嚴重的影響“
”上次單位的小李結婚,沒有計算好客人數量,結果造成20多人沒上酒席,這20多人走也不是,不走也不是,最后弄得特別尷尬“
”聽完兵哥這么一說,我還真得好好準備這次婚禮的策劃和組織,兵哥覺得我怎么樣才能把這次策劃做好呢?“小萌現(xiàn)在已經把兵哥當成他的救星了,?所以這一次也想從兵哥這里得到一些錦囊妙計。
兵哥一看小萌開始求助自己了,便打開抽屜,準備把筆記本電腦拿出來。小萌偷笑著問道:”兵哥,你不會又要用思維導圖吧?“
兵哥哈哈大笑:”你懂的,導圖牛逼,思路清晰?!?/p>
兵哥接著對小萌說:”過來看看這個,這是兵哥以前結婚的時候做的思維導圖,專門用來組織和策劃婚禮的“
小萌看到這張婚禮籌備計劃思維導圖,不自自主地感慨:”哇。。。這么復雜的思維導圖??磥斫Y婚還真是非常復雜“
兵哥淡定地說道:”這只是一個框架而已,還有更多細節(jié)沒有給你展示,比如4.10.1鬧洞房游戲1,還可以細分游戲目的,游戲規(guī)則,游戲注意事項等等“
兵哥一看小萌已經進入了學習狀態(tài),邊繼續(xù)給小萌說:”今天給你展示的是項目管理中常用的一種方法--WBS“
小萌好奇地問道:”什么是wbs呢?“
”小萌,你知道如何把大象放進冰箱里嗎??“兵哥冷不丁地問道。
小萌心想兵哥的思維太跳躍了吧,剛才還說wbs,現(xiàn)在又問我如何把大象放進冰箱里,但好歹自己也是從小看腦筋急轉彎長大的,也是自信地答道:”分三步,第一步,打開冰箱門,第二步,把大象放到冰箱里,第三步,把冰箱門關上“
”分三個步驟把大象裝進冰箱里,這就是wbs,WBS的學術解釋:工作分解結構(Work Breakdown Structure),這種學術用語太深奧,你用把大象裝進冰箱里這個案例來體會就行啦“
小萌覺得這樣解釋方式挺好的,通俗易懂,于是繼續(xù)追問:”兵哥,wbs有什么好處呢?“
”好處很多啊。第一、將大系統(tǒng)變成具體的小工作單元,將復雜事情簡單化,簡單事情流程化。第二,便于分配任務。第三,便于深入理解項目。?第四,便于我們合作和協(xié)調。“
”比如剛才婚禮的這個案例,我們看了以后會覺得一目了然,知道每個時間段該做什么事,不會出現(xiàn)遺漏的情況,安排誰去做某事也很輕松“
小萌聽完后連連點頭:”是的,我體會到這種wbs配合思維導圖使用的好處了,以后我工作中會經常使用這種方法的“。
兵哥一看今天的問題解決了,于是對小萌說,把這個思維導圖打印幾份,抓緊去準備婚禮吧。
小萌聽完后,帶著裝有婚禮思維導圖的U盤開心地離開了。
好了,今天文章就先講到這里,明天繼續(xù)分享兵哥新書《職場思維導圖》的下一篇文章。
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