張兵導圖:如何用思維導圖管理時間【16】
“兵哥,怎么樣才能做好時間管理呢?”正在咖啡廳里喝咖啡的小萌問兵哥。因為最近繁重的工作做得都處理得差不多了,兵哥帶著小萌到辦公室樓下的咖啡館休息一下。
兵哥品了一口手中的咖啡,沒有直接回答小萌的問題,反而問小萌:“最近有一款車非?;鸬钠?,你知道叫什么名字嗎?”
小萌輕輕地喝了一口手中的咖啡,微笑著對兵哥說:“當然是特斯拉啦,這是一款電動跑車,據(jù)說新款跑車可以在3.2秒之內(nèi)加速到時速100公里,是當前最熱門的一款跑車”
兵哥繼續(xù)問道:“你知道特斯拉的創(chuàng)始人是誰嗎?”
小萌一聽又是自己擅長的話題,于是接著說道:“特斯拉的創(chuàng)始人是埃隆·馬斯克,一位非常牛的人,做過全球著名的支付工具Paypal,還創(chuàng)立了一家私人火箭公司SpaceX?!?/p>
“說得不錯,埃隆·馬斯克的確是一個牛人,他的過人之處不僅僅在于創(chuàng)立了很多非常牛的公司,還在于他向大家傳遞了一種非常棒的思考方式“第一性原理思考方式””提到了?埃隆·馬斯克,兵哥立即進入興奮狀態(tài)。
“第一性原理?什么是第一性原理呢?”小萌疑惑地問道。
“第一性原理的意思很簡單:就是指打破一切知識的界限,回歸到事物本源去思考基礎性的問題,在不參照經(jīng)驗或其它的情況下,從世界的最本源出發(fā)思考事物。” 兵哥自豪地向小萌解釋道。但一看小萌迷茫的眼神,兵哥知道小萌沒有理解,于是接著解釋。
“舉個例子,在特斯拉早期研制電動汽車的時候,遇到了電池高成本的難題,當時儲能電池的價格是每千瓦時600美元“
”埃隆·馬斯克從第一性原理出發(fā),他將電池組分解成最基礎的材料組成部分:碳、鎳、鋁、其他用于分離的聚合物,還有一個盒子。這些都是電池組最基本的組成元素,是形成一塊電池的最基本事實和原理。于是他去倫敦金屬交易所購買這些金屬材料,價錢是多少呢?難以置信,現(xiàn)在電池的價格居然是每千瓦小時80美元。埃隆·馬斯克憑借第一性原理,將電池從從每千瓦時600美元降到每千瓦時80美元“兵哥激動地向小萌繼續(xù)解釋。
”兵哥,你的這個案例太震撼我了。第一性原理,我的理解是這樣的,世上的萬事萬物都是很復雜的,我們要拋開這些蒙蔽雙眼的復雜,深入思考,找到事務最根本的本質(zhì)“小萌認真地解釋著。
”是的,你說的很對。我們無論做任何事,都要思考他的本質(zhì),當你把本質(zhì)弄個清楚了以后,你做起事來就會感覺事半功倍。比如時間管理,它的本質(zhì)就很簡單:做少點、做重點、做快點“
”比如我現(xiàn)在讓你在1小時內(nèi)吃掉100個蘋果,把你打死你都吃不完。同理,每天給你安排100件事情,如果每件事都非常耗時間,打死你也做不完。因此做好時間管理的第一步,就是學會做減法,做少點,把事情減少。比如把事情從100件減少到10件,那你就很有可能做完這10件事了“
”做減法分為2方面,一是減少已經(jīng)攬下的工作,也就是把已經(jīng)確定的100件事,按照輕重緩急,減掉一部分。二是減少別人即將交代給你的工作。你不能做好好先生,要學會拒絕,不能誰讓你做什么事你就做什么事“
小萌疑惑地問道:”我作為職場新人,可以拒絕別人的請求嗎?這樣做會不會得罪別人呢“
”作為職場新人,你也要學會拒絕別人隨意給你安排的工作。因為你開始拒絕別人,別人才會珍惜你的時間。如果你是一個好好先生,對于別人的請求來者不拒,那你以后會非常悲劇“
”當你把100件事情減少到10件事的時候,你要進行第二步,選出重要的事情,做重點。10件事中你要選出最重要的3件事,然后把這3件事按照輕重緩急排列好“
”第三步:做快點。前兩個步驟都是在做選擇,讓你選出最重要的3件事,當你選出最重要的3件事以后,你就要做快點,也就是在最短的時間里把一件事解決“
兵哥示意服務員再上一杯咖啡,接著對小萌說:”第一性原理思考方式,是一種非常棒的思考方式。兵哥經(jīng)常告訴你,深度思考比勤奮更重要,如何思考呢?就是使用第一性原理思考方式。時間管理的精髓就這9個字,做少點,做重點,做快點。你把握住了這9個字,無論你工作多么忙碌,無論你事情多么復雜,你都能隨著保持一顆清晰的頭腦,知道自己該做什么“
”服務員,結(jié)賬“說完第一性原理后,兵哥招呼服務員過來結(jié)賬,在掏錢的時候,兵哥對小萌說:”剛才兵哥給你分享了時間管理的第一性原理,同樣的道理,你覺得快速閱讀的第一性原理是什么呢?“
好了,今天文章就先講到這里,明天繼續(xù)分享兵哥新書《職場思維導圖》的下一篇文章。
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