“兵哥，我昨晚回去認(rèn)真思考時(shí)間管理的精髓：做少點(diǎn)，做重點(diǎn)，做快點(diǎn)。深入思考后，覺得太棒了，抓住了這個(gè)精髓，時(shí)間管理就變得很輕松了”一上班，小萌就和兵哥交流起時(shí)間管理。

“是的，做任何事之前，你都用第一性原理思考方法思考一下，做起事來就會(huì)事半功倍。比如人際交往這個(gè)領(lǐng)域，在中國是一個(gè)很有意思的領(lǐng)域，大家都知道人際關(guān)系很重要，但學(xué)校不會(huì)教你，老師不會(huì)教你，父母也不知道怎么教你，完全靠自己領(lǐng)悟”兵哥又拿起心愛的咖啡杯和小萌交流。

“兵哥，從第一性原理出發(fā)，你覺得人際交往的核心是什么呢？”小萌開始向兵哥套話了。

“絕大部分人活著都是為了得到名和利。人際交往中，你給他名和利就得了”兵哥淡定地說道。

“就這么簡(jiǎn)單嗎？兵哥”小萌還是不理解。

“真理往往很樸實(shí)，人際交往就這么簡(jiǎn)單。和別人交往，第一件事是思考你能給別人帶來什么。能帶來名呢，還是能帶來利。如果你只能帶來無窮無盡的麻煩，那你就很悲劇了。關(guān)于人際交往這個(gè)主題，以后有空再和你交流”兵哥覺得人際交往這個(gè)主題可以以后再開講。

小萌心想反正以后有的是時(shí)間，還不如繼續(xù)交流時(shí)間管理這個(gè)主題呢，于是接著問兵哥：“兵哥，做少點(diǎn)，做重點(diǎn)，做快點(diǎn)這個(gè)精髓我已經(jīng)理解了，在實(shí)際工作中，我如何運(yùn)用這個(gè)方法呢？比如今天我手頭上至少有10件事，要郵寄快遞，要寫一份報(bào)告，要準(zhǔn)備一次演講，要給客戶做培訓(xùn)，事情非常多，我該怎么處理呢？”

兵哥放下手中的咖啡，舒服地躺在沙發(fā)上，開啟了講故事模式：“好的，小萌，兵哥給你說一個(gè)《價(jià)值2.5萬美金的時(shí)間管理方法》故事。話說幾十年前，美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)而向效率大師艾維利咨詢求助?！?/p>

”近半個(gè)小時(shí)的交流中，前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴，最后請(qǐng)他拿出一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作?！?/p>

“此時(shí)，艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量，并要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時(shí)告訴他，請(qǐng)他從明天開始，且每天都這樣做：“每天一開始，請(qǐng)你全力以赴做好標(biāo)號(hào)為‘1’的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴的做標(biāo)號(hào)為‘2’的事，依次類推……”

“艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他請(qǐng)伯利恒總裁自己先按此方法試行，并建議他，若他認(rèn)為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工?！?/p>

“一年后，作為此次咨詢的報(bào)酬，艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵公司?！?/p>

“這個(gè)方法非常簡(jiǎn)單，第一步：列出今天要做的所有事。第二步：選出最重要的6件事。第三步：把第一件事做完后再做下一件。這個(gè)方法的核心思路是：上一件事情沒做完之前，絕對(duì)不能做下一件事”兵哥耐心地解釋道。

“兵哥，如果中途有急事出現(xiàn)，不能繼續(xù)做手頭上的事，我該怎么辦呢？”小萌好奇地問道。

“很簡(jiǎn)單啊。將手頭上的這件事分解出一個(gè)【下一步行動(dòng)】，然后把這個(gè)【下一步行動(dòng)】記錄在本子上就行，等你把雜事辦完以后，再回頭做剛才的事。舉個(gè)例子，你正在寫一份年終總結(jié)，突然領(lǐng)導(dǎo)把你叫到他的辦公室，那你就立即將【寫年終總結(jié)】這個(gè)工作分解出【下一步行動(dòng)】，你在本子上寫【將第一段文字的字體改為楷體】，當(dāng)你把領(lǐng)導(dǎo)的處理完后，你回到辦公桌前，看到本子上記錄的【將第一段文字的字體改為楷體】，你就能回憶起此前的工作，就能迅速進(jìn)入工作狀態(tài)”兵哥繼續(xù)解釋道。

“好的，我明白了，對(duì)了，兵哥，為什么這么簡(jiǎn)單的方法會(huì)有這么驚人的效果呢？”小萌好奇的特質(zhì)又開始發(fā)作了。

“這個(gè)問題問得好，為什么這方法會(huì)有這么驚人的效果呢？因?yàn)檫@個(gè)方法包含了很多時(shí)間管理領(lǐng)域的關(guān)鍵原則，比如目標(biāo)管理、優(yōu)先原則、一次性把事情做好、帕金森定律、復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情流程化。”

“對(duì)了，提醒一下，如果你想放大這個(gè)方法的功效，一定要記住：上一件事情沒做完之前，絕對(duì)不能做下一件事。如果你沒有堅(jiān)持這個(gè)原則，那這個(gè)方法的效果會(huì)大打折扣”兵哥認(rèn)真地對(duì)小萌說。

“為什么呢？兵哥”小萌還是堅(jiān)持打破沙鍋問到底。

“比如你正在寫年終總結(jié)報(bào)告，前面寫得很順利，但寫著寫著覺得太難了，你不知道該怎么寫了，你就會(huì)想到逃避，你要知道“人類逃避痛苦的動(dòng)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于獲得快樂的動(dòng)力””

“如何逃避呢？當(dāng)然是重新做另外一件事啦。比如把辦公桌收拾一下，或者去門口收一下包裹，或者打開收件箱看有沒有新的郵件，做什么事不要緊，但就是不會(huì)繼續(xù)寫年終總結(jié)報(bào)告”

“現(xiàn)在你明白為什么一定要堅(jiān)持“上一件事情沒做完之前，絕對(duì)不能做下一件事”了吧？”兵哥問小萌。

“兵哥，我明白了。堅(jiān)持這個(gè)原則，就是給自己建立一個(gè)【防拖拉】制度，防止自己遇到困難的時(shí)候逃避”小萌堅(jiān)定地說道。

“太棒了，你的理解很對(duì)。很多人學(xué)了很多年的時(shí)間管理，他們以為做時(shí)間管理，管理的是時(shí)間。錯(cuò)，大錯(cuò)特錯(cuò)，時(shí)間管理不是管理你的時(shí)間，是管理你的意志力，是不斷鍛煉自己的自律”

“很多人學(xué)習(xí)時(shí)間管理，把大部分時(shí)間都浪費(fèi)在尋找合適的軟件，浪費(fèi)在閱讀大量的書籍上。這其實(shí)是不對(duì)的，你要做的不是找合適的軟件，你要做的是鍛煉自己的自律”

好了，今天文章就先講到這里，明天繼續(xù)分享兵哥新書《職場(chǎng)思維導(dǎo)圖》的下一篇文章。

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張兵：QQ&微信：426364 公眾號(hào)：zbswdt（長按復(fù)制）

中國思維導(dǎo)圖第一人，專注思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)10年，解答大家所有思維導(dǎo)圖問題，歡迎留言

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本文編輯：石卓璽（微信/QQ:986342346）

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