張兵導(dǎo)圖:如何擁有超強(qiáng)邏輯(1)【023】


“兵哥,我今天被王總訓(xùn)了一頓,說我說話沒有邏輯性、條理不清晰”委屈的小萌走進(jìn)了兵哥的辦公室。

“對(duì)于職場人來說,說話有邏輯性很重要,這是我們都應(yīng)該具備的軟實(shí)力”兵哥微笑著安慰小萌。

“為什么邏輯性很重要呢?兵哥”小萌對(duì)邏輯性的重要性不太了解。

“因?yàn)槁殘鋈说臅r(shí)間都很寶貴,當(dāng)你說話有條理,有邏輯,別人能在最短時(shí)間里掌握你的觀點(diǎn),能最透徹地了解你。”

“那我該如何提高邏輯性呢?是買一本《訓(xùn)練邏輯思維的100題》這樣的書嗎?”小萌好奇地問道。

“當(dāng)然不是了,那些書都是作者東拼西湊搞的大雜燴,沒有太多干貨。如果你想將自己打造成具有超強(qiáng)邏輯的牛人,推薦你學(xué)習(xí)《金字塔原理》”

“兵哥,什么是《金字塔原理》 呢?”

“金字塔原理是1973年,由麥肯錫公司的咨詢顧問巴巴拉·明托發(fā)明的,全球500強(qiáng)都在使用。你訓(xùn)練幾天,就能成為具有超強(qiáng)邏輯的牛人”兵哥向一臉茫然的小萌解釋道。

“感謝兵哥,那我該最快速地掌握金字塔原理的精髓呢?”愛打破沙鍋問到底的小萌又開始提問了。

“當(dāng)然是使用思維導(dǎo)圖+金字塔原理啦。兵哥我實(shí)踐思維導(dǎo)圖10年了,總結(jié)了一套《金字塔原理思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)法》。用了兵哥的方法,能讓你快速精通金字塔原理,成為具有超強(qiáng)邏輯的牛人”

小萌一聽又可以學(xué)習(xí)干貨了,于是趕緊拉了一個(gè)椅子坐在兵哥的身旁,等待兵哥開始傳授方法。
兵哥一看小萌還是保持了旺盛的求知欲,于是對(duì)小萌說:“今天兵哥先教你第一招:三足鼎立”

“這樣,你先說一下今天為什么被王總罵一頓?!?/p>

小萌一聽要揭自己的傷疤,感覺有些不好意思,但心想剛好可以借這個(gè)機(jī)會(huì)知道自己哪里錯(cuò)了,于是鼓起勇氣說:“事情是這樣的,王總準(zhǔn)備召集幾個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),他讓和張部長,李部長、王部長協(xié)調(diào)一下時(shí)間,然后把最終的開會(huì)時(shí)間給他匯報(bào)一下”

“于是我給每個(gè)部長打電話,張部長說他周一要出差,周二回來。李部長說他周四女兒過生日,準(zhǔn)備周四請(qǐng)假,王部長說他周五準(zhǔn)備出差。并且會(huì)議室周一和周二都有會(huì),只有周三下午有時(shí)間”

兵哥問道:“那是你怎么給王總匯報(bào)的?”

小萌說:”我當(dāng)然是把所有情況給王總解釋清楚啦,因?yàn)榻o每個(gè)部長打電話費(fèi)了我很長時(shí)間,我要把每個(gè)部長的情況都給王總說清楚,顯示我的工作量。我是這樣對(duì)王總匯報(bào)的“

”王總,我今天花了半天的時(shí)間給幾位部長協(xié)調(diào)了,現(xiàn)在部長們都很忙,打了好幾個(gè)電話都沒打通,我還是用打電話,發(fā)微信等方式才聯(lián)系上所有人,情況是這樣的。“

”張部長說他周一要去北京出差,周二回來?!?/p>

“李部長說他周四女兒過生日,他已經(jīng)很多年沒有陪女兒過生日了,現(xiàn)在想好好陪陪女兒,他準(zhǔn)備周四請(qǐng)假一天的假?!?/p>

“王部長說他周五準(zhǔn)備出差去南京。說是開一個(gè)什么的會(huì)議,具體我記不清了?!?/p>

說到這里,小萌感覺有委屈地說:“王部長的事還沒有說完,王總就很不耐煩,敲著桌子問我到底想說啥”

“我說我在匯報(bào)開會(huì)的時(shí)間啊”

“王總很不耐煩地說:“結(jié)果,結(jié)果,我想聽結(jié)果””

“我正準(zhǔn)備把會(huì)議室周一和周二要開會(huì)的時(shí)間給王總匯報(bào),就被王總轟出來了”

兵哥聽完就樂了:“還好你是給王總匯報(bào),如果你是給我匯報(bào),我早就一槍崩了你。?你太啰嗦了“

”很啰嗦嗎?兵哥,我只是想體現(xiàn)我做了多少工作而已。“小萌還是感覺很委屈

”你想在王總面前表現(xiàn),這個(gè)我能理解。但你也要分場合,分對(duì)象,對(duì)于王總這樣每天忙碌的老總來說,你要采用金字塔原理來表達(dá)?!?/p>

”也就是先說結(jié)論,如果他還想再聽,那就再說理由?!?/p>

 

1

 

”關(guān)于開會(huì)這件事,你可以按照這樣的結(jié)構(gòu)匯報(bào)“

 

2

 

”你走進(jìn)王總辦公室,先對(duì)王總說金字塔塔尖的結(jié)論。你可以說”王總,會(huì)議時(shí)間協(xié)調(diào)好了,初步定在周三下午開會(huì)“

”如果王總同意周三下午開會(huì),那你的匯報(bào)工作就結(jié)束了,就可以閃人了。如果王總有疑問,你可以把金字塔的第二級(jí)結(jié)論告訴王總“

”因?yàn)閺埐块L周三有空,李部長周三有空,王部長周三有空,會(huì)議室周三下午空閑“

”如果王總沒有繼續(xù)往下問,你也可以閃人了,如果王總對(duì)某個(gè)部長感興趣,比如他問為什么王部長周三有空呢?“

”此時(shí)你才把第三級(jí)金字塔的結(jié)論說出來,因?yàn)橥醪块L這么多年都沒有陪女兒過生日,周四是他女兒的生日,他準(zhǔn)備請(qǐng)一天的假陪陪女兒“

小萌一聽煥然大悟,怪不得王總嫌自己啰嗦呢?因?yàn)閺谋绠嫷倪@張圖來看,這張圖的信息量還是很大的。而自己給王總匯報(bào)的時(shí)候,是從金字塔的第三級(jí)結(jié)論開始匯報(bào),然后再說金字塔的第二級(jí)結(jié)論,?老總一般都很忙,沒有耐心聽你說細(xì)節(jié),他們只想知道金字塔的第一級(jí)結(jié)論。

醒悟過來的小萌對(duì)兵哥說:”兵哥,我知道我錯(cuò)誤的原因了。以后無論是給領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào),還是和朋友們交流,我都要按照金字塔結(jié)構(gòu)來,這樣我說起來很順暢,對(duì)方聽起來也很輕松“

”不過我有一個(gè)疑問,為什么這一招會(huì)叫”三足鼎立“呢?“小萌突然問道。

”是這樣的,我們向別人述說某個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候,可以準(zhǔn)備很多理由去支撐這個(gè)觀點(diǎn),但不要選太多觀點(diǎn),也不要選太少的觀點(diǎn),選擇3個(gè)觀點(diǎn)最佳。舉個(gè)例子“

”我早晨是在樓下新開的牛肉面館吃的早晨,他家的牛肉面很不錯(cuò),我想給你推薦,我這樣說“

 

3

 

”小萌,樓下的牛肉面很不錯(cuò)哦。我剛吃完,覺得很棒,他們家的牛肉很新鮮,湯的味道也很濃郁,更關(guān)鍵的是他們家店面很衛(wèi)生,讓人感覺很放心“

作為吃貨的小萌一聽,悄悄的咽了一下口水,笑嘻嘻地問兵哥:”兵哥,這家店的具體位置在哪里?“

兵哥哈哈大笑:”我的這種表達(dá)方式還是很吸引人吧,看把你饞的。對(duì)了,剛才你不是說被王總轟出來了嗎?現(xiàn)在我教了你三足鼎立這個(gè)方法,你去王總辦公室再匯報(bào)一次,看看王總是怎么說的。記住兵哥的一句話:沒有行動(dòng)輸出的學(xué)習(xí)是浪費(fèi)時(shí)間。趕緊去實(shí)踐吧“

經(jīng)過兵哥一提醒,小萌趕緊謝過兵哥,于是立即起身,正準(zhǔn)備走出兵哥的辦公室,小萌突然問兵哥:”兵哥,以后我每次說話都要先說金字塔的第一級(jí)觀點(diǎn)嗎?“

”當(dāng)然不是啦,直接說第一級(jí)觀點(diǎn)不是所有場合都適用,具體該怎么運(yùn)用,我明天再告訴你“

好了,今天文章就先講到這里,明天繼續(xù)分享兵哥新書《職場思維導(dǎo)圖》的下一篇文章。

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張兵:QQ&微信:426364 公眾號(hào):zbswdt(長按復(fù)制)

中國思維導(dǎo)圖第一人,專注思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)10年,解答大家所有思維導(dǎo)圖問題,歡迎留言

老板用思維導(dǎo)圖,中層用ppt,普通員工用word

 

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本文編輯:石卓璽(微信/QQ:986342346)

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